国立駅・不動産・学園土地（株）個人情報の取扱いについて

★個人情報の取扱いについて★

個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱いと保護に関し、次のとおり対応させていただきます。

１．【個人情報保護の方針】
２．【当社が保有する個人情報】
３．【個人情報の利用目的】
４．【個人情報の第三者への提供】
５．【当社の個人情報に関するお問い合わせ窓口等】

【個人情報保護の方針】
　当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

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【当社が保有する個人情報】　　
　当社は、以下の機会に取得した個人情報（氏名・住所・生年月日・勤務先・年収・家族構成等の情報・電話番号（携帯番号を含む）・メールアドレス・物件情報等）を保有しており、データベースに登録しております（個人情報保護法施行前に取得したものも含みます）。

　１．当社事業（不動産分譲事業・不動産仲介・不動産賃貸管理・建築工事請負等）においてお客様カード・ご来客名簿・アンケート・契約申込書・入居申込書・媒介契約書・重要事項説明書・契約書・測量図・住宅ローン関係申請書類・課税証明書・源泉徴収票・不動産買付証明書・不動産売渡承諾書・連帯債務引受書・連帯保証人引受承諾書・指定流通機構情報・物件インターネット情報・不動産登記簿・商業登記簿・固定資産課税台帳・住宅地図・同ソフト・カーナビ地図・資格証明書・住民票・公的身分証明書・印鑑証明書等の不動産取引関係書類の他、契約書等に添付された書類、その他関係書類、データ、メール、ファックス、あるいは広告誌等から入手したお客様の個人情報
　２．当社が主催する研修会等への参加申込書に記載された個人情報
　３．個人情報保護法施行前に入手した、市販のものを含む個人情報名簿、信用調査機関から入手した個人情報
　４．他の宅建業者、提携企業等から入手した個人情報
　５．業界不動産フェアーで当社物件につき、問い合わせのあった個人情報
　６．当社が実施したアンケート調査に伴う回答者の個人情報
　７．不動産業界が主催、又は発刊する研修会レジュメ・出版物の講師・執筆者についての業務経歴書・プロフィール等に記載された個人情報
　８．当社の役職員・社員が接触した方々から入手した、名刺に記載された個人情報
　９．Ｗｅｂページより入力のあった個人情報

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【個人情報の利用目的】　
　　当社は、お客様の個人情報は、次の目的で利用致します。
　１．不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索する目的、売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結する目的、又は契約や法律などに基づく権利の行使や義務の履行、役務を提供する目的
　２．当社の事業（不動産分譲事業・不動産仲介・不動産賃貸管理・建築工事請負等）及び当社の関連会社、提携会社の商品に関する契約の履行・情報・サービスを提供する目的
　３．お客様からのお問い合わせに応じる目的、又は必要に応じて利用目的のために保管する目的
　４．宅地建物取引業法第49条「帳簿の備付け」に基づく帳簿として、およびその資料として保管する目的
　５．不動産売買、賃貸借等に関する価格査定を行う目的
　６．各種の相談・コンサル業務を遂行する目的
　７．建築の設計・管理・請負業務に関する契約の締結、及び契約や法律などに基づく権利の行使や義務の履行、役務を提供する目的
　８．不動産の管理受託業務に関する契約の締結、及び契約や法律などに基づく権利の行使や義務の履行、役務を提供する目的
　９．損害保険代理業に関する業務の契約や、法律などに基づく権利の行使や義務の履行、役務を提供する目的
　10．お客様との契約の成立・履行・管理・苦情・クレーム処理等を目的として登記等に関わる司法書士その他土地家屋調査士・弁護士等の専門家・提携損害保険会社・保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に提供する目的
　11．上記１～１０に付帯する一切の業務に関する契約の締結、サービスを提供する目的
　12．機関誌発送の目的
　13．以上の商品・情報・サービス提供のための郵便物・電話・電子メール等による営業活動・マーケティング（アンケートのお願い等）活動・顧客動向分析、又は商品開発等の調査分析の目的
　14．利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

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【個人情報の第三者への提供】
　当社が保有する個人情報は、不動産情報・お名前・ご住所等の所要項目について、書面・郵便物　・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等により第三者に提供されます。
　尚、ご本人様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。
　　（提供する第三者の例示）
　１．契約の相手方もしくは、その見込客
　２．他の宅地建物取引業者
　３．インターネット広告の掲載業者・不動産事業者団体
　４．指定流通機構（物件登録・成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）　
　　　尚、契約の相手方探索のために、指定流通機構に対して物件情報を提供する場合、及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合は、個人情報等を次のとおり利用致します。
　　（１）契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
　　（２）指定流通機構は物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格等の情報で構成されています。）を指定流通機構の会員である宅地建物取引業者や、公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなど、宅地建物取引業法に規定された、指定流通機構の業務のために利用致します。また、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の２第２項に規定する「意見の根拠」として、仲介の依頼者に提供することがあります。
　　　　① 指定流通機構に提供される情報は、氏名・住所・電話番号・物件情報・成約情報その他、必要な項目です。
　　　　② 仲介の依頼者に提供される価格査定に用いた情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
　　　　③ 提供は、書面・電話・電子メール・インターネット・広告媒体等の手段で行います。
　　　　④ ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
※専属専任媒介契約・専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録、及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に、義務づけられてい　ます。　
　５．司法書士・土地家屋調査士・弁護士等の専門家・提携損害保険会社・保証委託会社又は、お客様の同意を得た第三者
　６．融資等に関する金融機関
　７．不動産管理等に関する管理会社
　８．信用情報機関・不動産調査機関

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　【当社の個人情報に関するお問い合わせ窓口】　
　１．学園土地（株）個人情報保護対応・苦情・相談窓口
　　　　ＴＥＬ．０４２－５７２－１１６１
　　　　ＦＡＸ．０４２－５７２－１１６３
　２．個人情報の取扱責任者　近藤　將　
　３．お客様が自己個人情報の開示をご希望される場合、ご本人であることを確認させて頂いた後、ご請求の個人情報についてお知らせいたします。又、内容に誤りが有り、お客様が訂正をご希望される場合、ご本人であることを確認させて頂いた後、当社は速やかに訂正、削除の対応を行ないその旨をお知らせ致します。
　　
　　［本人確認方法の例示］
　　　（来所）：運転免許証・健康保険証・パスポート・外国人登録証・印鑑証明書と実印
　　　（オンライン）：ＩＤとパスワード
　　　（電話）：一定の登録情報（生年月日等）、コールバック（当社よりのお掛け直し）
　　　（郵送）：運転免許証のコピーと住民票
　　　　＊法廷代理人による開示請求等の場合は、上記に加え代理権があることを確認できる書類
　
　◆当社が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の手続は別紙をお使い下さい。
　ご請求の場合には、ご本人確認のために必要な手続きを実施させて頂くことがあります。
　また、法25条に基づく開示請求の場合は、口座振替等により、当社所定の手数料を申し請けます。

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